Khi chúng ta có nhiều văn bản cùng chủ đềđược bạn lưu ở những file Word khác nhau và muốn ghép chúng lại với nhau thành một fileWord duy nhất,nếu mở từng file rồi copy và dán thì khá mất nhiều thời gian. Có một cách nhanh chóng mà không cần phải mất nhiều thời gian chỉnh sửa, định dạng lại.Sau đây là hướng dẫn cách gộp nhiều file Word lại với nhau đơn giản nhanh chóng trong Microsoft Word 2003 và Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013.

+ Đối với Microsoft Word 2003:

- Bước 1: Để gộp nhiều văn bản lại với nhau, đầu tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm các tài liệu khác vào, hoặc bạn cũng có thể mở trang word mới. Sau đó, bạn kích vào menu Insert chọn File… trong danh sách tùy chọn hiện ra.

- Bước 2: Ngay sau khi hộp thoại Insert File xuất hiện, tìm đến các tài liệu bạn cần gộp, nhấp chọn văn bản và nhấn Insert. Ngay lập tức nội dung của file bạn vừa chọn đã được hiển thị ngay sau vị trí con trỏ mà bạn đã chỉ định trước đó. Làm tương tự và lần lượt với tất cả các file văn bản cần gộp để được thứ tự như mong muốn.

+ Đối với Microsoft Word 2007/ 2010/ 2013:

Bước 1: Tương tự như phần mềm Microsoft Word 2003, muốn gộp nhiều văn bản lại với nhau, trước hết chúng ta cần mở một trang Word trống lên hoặc đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn thêm nội dung từ các file Word khác. Sau đó kích chuột vào tab Insert như trong hình minh họa bên dưới, tiếp theo kích chuột vào tam giác nhỏ ở biểu tượng Object trong nhóm Text và chọn Text from File... trong menu xổ xuống.

Bước 2: Hộp thoại Insert File xuất hiện, bạn tìm đến file cần chèn, chọn và nhấn Insert. Nội dung file vừa chọn lập tức xuất hiện ngay tại vị trí bạn đặt trỏ chuột. Chọn tiếp các file khác và lặp lại các bước trên để có được một file hoàn chỉnh như mong muốn.

Như vậy lúc này chúng ta đã hoàn thành gộp nhiều văn bản lại với nhau thành một file Word duy nhất trong Microsoft Word để tiện cho việc xem, chỉnh sửa biên tập và in ấn văn bản.

Thanh Vương