Khi sử dụng tính toán trong Excel, đôi khi bạn cần chuyển đổi dữ liệu của các dòng nào đó thành cột hoặc ngược lại. Thủ thuật sau sẽ giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng.
Bạn sẽ dễ dàng chuyển dòng 1 thành cột 2 như trong
hình vẽ bằng tính năng Transpose.
Bước đầu tiên bạn xác định những nội dung nào cần chuyển đổi rồi chọn nội dung dữ liệu của các cột (hoặc dòng) mà bạn muốn chuyển đổi thành dòng (hoặc cột). Sau đó bạn sử dụng một tính năng có trong Excel 2010 l gọi là “Transpose”.
Để sử dụng tính năng “Transpose”, sau khi chọn vùng dữ liệu bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy dữ liệu hoặc bạn click chuột phải tại vùng dữ liệu vừa chọn, tiếp theo bạn chọn chức năng copy. Tiếp đến bạn chuyển đến trang hoặc vùng chứa dữ liệu sau khi chuyển đổi, tại đây bạn click chuột phải và chọn chức năng “Paste Special”. Trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn vào mục “Transpose” rồi nhấn OK để hoàn thành thủ thuật.
Đánh số thứ tự tự động trong Excel
Cách 1: Chọn ô đầu tiên nhập vào đó giá trị là 1 và chọn luôn ô hiện hành. Tiếp theo, vào menu Edit > Fill > Series. trong Series in nếu đánh số thứ tự trên 1 cột thì bạn chọn Columns và nếu đánh số thứ tự trên 1 dòng thì chọn Rows. Sau đó, nhập số số cuối cùng của dãy trong hộp Stop value và nhấn OK.
Cách 2: Thật ra, đây là cách làm tắt của cách thứ nhất, phòng khi con trở gặp sự cố không điều chỉnh theo ý muốn được. Tại ô (cell) đầu tiên gõ số 1, ô tiếp theo gõ số 2. Sau đó, quét chọn cả hai ô vừa gõ rồi rê con trỏ đến dấu + nhỏ góc dưới bên phải, khi nào con trỏ chuyển sang biết tương dấu “+”, bạn kích và giữ con trỏ kéo đến cuối dãy muốn đánh số thứ tự.
Cách 3: Ở ô thứ nhất (ví dụ có địa chỉ là A1) gõ vào số 1, ô thứ hai (địa chỉ A2) gõ lệnh “= A2+1”. Tiếp đó, tại ô A2, giống như cách 2, dùng con trỏ kéo đến cuối dãy. Cách này rất hay được sử dụng vì tính linh hoạt trong soạn thảo, khi bạn muốn chèn thêm hoặc xóa bớt dòng, bạn chỉ cần dùng con trỏ kéo để sao chép công thức đến chỗ bị đứt đoạn mà không cần kéo xuống cuối dãy, nhưng đối với 2 cách trên, bắc buộc bạn pahir làm lại từ đầu mỗi khi có sự thay đổi về dòng hay cột.
Nguồn: Báo Phú Yên Online.
