Khi đang quá trình soạn thảo văn bản trên Word nhưng lại quên không lưu thì xảy ra lỗi Word. Phục hồi file Word chưa lưu sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng mất dữ liệu hoặc văn bản không đáng có. Bởi trong quá trình soạn thảo thì Word đã tự động thực hiện công việc lưu văn bản giúp bạn rồi.
Với những người dùng không có nhiều kinh nghiệm sẽ sử dụng tổ hợp phím Ctrl-S liên tục trong quá trình soạn thảo để lưu lại văn bản. Đây là phương pháp mất thời gian, thậm chí trong vài trường hợp chúng ta lo tập trung soạn thảo văn bản cũng không thể nhớ để thực hiện thao tác này thường xuyên được.
Trong Word hay bất cứ trình soạn thảo nào khác đều có 1 phương án dự phòng trong trường hợp tài liệu bị đóng đột ngột, đó chính là chức năng phục hồi dữ liệu của Word. Chúng ta có thể sử dụng chức năng này để phục hồi file Word chưa lưu.
Sau đây hướng dẫn cách phục hồi file Word chưa lưu:
Hướng dẫn này được thực hiện trên Word 2007, đối với các phiên bản Word khác như Word 2010, Word 2013 các chúng ta cũng thực hiện tương tự.
Bước 1: Vào Word, tiếp đến chọn Word Options > Save > Save Documents > AutoRecovery file location, tại đây copy đường dẫn chứa thư mục lưu trữ file khôi phục.
Bước 2: Mở Windows Explorer, tiếp đến paste đường dẫn vừa copy rồi bấm enter để mở.
Bước 3: Tất cả các file Word chưa lưu sẽ nằm ở đây. Các file này có đuôi .asd, bạn có thể mở với Word.
Click chuột phải lên file có đuôi .asd như trong hình chọn Open, hiển thị hộp thoại Windows chọn mục: Select a program from a list of installed programs.
Trong hộp thoại Open with hiển thị ra sau đây, chọn: Microsoft Office Word.
Nội dung file được phục hồi hiển thị thông tin đầy đủ.
Ngoài ra chúng ta có thể chọn thời gian file Word tự động lưu. Mặc định là 5 phút, nhưng nếu máy tính hay trục trặc thì nên chọn 1 hoặc 2 phút cho an toàn.
Trên đây là phần hướng dẫn cách phục hồi file Word chưa lưu với các bước đơn giản và ngắn gọn. Bên cạnh việc tìm file Word chưa kịp lưu, có thể lựa chọn thời gian file Word tự động lưu với tùy chọn “Save AutoRecovery information every”. Bằng cách này chúng ta có thể hạn chế tối đa tình trạng mất tài liệu trong quá trình soạn thảo.
Trần Huy - Nguyễn Hiếu
