Hiện nay, trong thực tế có nhiều trường hợp do những lý do khác nhau mà một file văn bản Word có nhiều font chữ, vì vậy đã gặp rắc rối do sự không đồng nhất giữa các font chữ khi xử lý văn bản hoặc không phải là font chữ chuẩn hiện nay là Unicode (Times New Roman). Người sử dụng không biết cách chuyển đổi thường phải gõ lại tài liệu đó dẫn đến mất rất nhiều thời gian.
Bài viết này nêu rõ từng bước, cách thức thực hiện việc chuyển font chữ văn bản về font chữ chuẩn hiện nay là Unicode (Times New Roman). Để thực hiện việc chuyển đổi này, có thể sử dụng phần mềm Unikey 3.55 trở lên, là phần mềm miễn phí hiện tại đã có phiên bản 4.2. Nếu như trong máy của bạn chưa có phần mềm Unikey thì có thể vào đây để download phần mềm về. Sau đây là các bước hướng dẫn chuyển đổi mã font:
+ Bước 1: Mở tập tin văn bản word muốn chuyển đổi font chữ, bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi rồi nhấn “Ctrl+C” để copy.
+ Bước 2: Ta click phải chuột vào biểu tượng chữ V màu đỏ ở thanh công cụ (chỗ đồng hồ) chọn “Công cụ… [CS+F6]” (hình 1), hoặc nhấn tổ hợp phím tắt là “Ctrl+Shift+F6”.
Hình 1
+ Bước 3: Hộp thoại UniKey Toolkit hiện ra (hình 2).
- Chọn Nguồn: là font mà đọan văn bản bôi đen (nếu ở đoạn văn bản này là font “VNI-Times” nên chọn “Nguồn” là font “VNI Windows” ; nếu là font “.VnArial” thì chọn là TCVN3(ABC)).
- Chọn Đích: là font là mà dự định muốn chuyển đổi, hiện nay phổ biến là font Unicode (Times New Roman) nên ở đây chọn là “Unicode”.
Hình 2
+ Bước 4: Khi đã chọn bảng mã nguồn và đích xong, nhấn vào “chuyển mã” (hình 3) hiện ra hộp thoại “Successfully converted RTF clipboard” chọn “OK”.
Hình 3
- Cuối cùng, vào lại tập tin văn bản bôi đen ở bước 1. Ta nhấn “Ctrl+V” để dán lại, thì đoạn văn bản sẽ thay thế chỗ bôi đen thành đoạn văn bản chứa font mà mình cần chuyển (Unicode).
Chúc các bạn thực hiện thành công.
Huỳnh Phát
