Văn phòng tổng hợp Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên có chức năng tham mưu, giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên thực hiện các công tác tổ chức, quản lý, chỉ đạo, điều hành tất cả các hoạt động để thực hiện chức năng, nhiệm vụ; công tác xây dựng Ngành và các công tác đối nội, đối ngoại; đồng thời giúp Viện trưởng thực hiện chức năng quản lý hành chính nhà nước tại cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên.

Văn phòng tổng hợp có các nhiệm vụ:

- Nghiên cứu, nắm vững các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Quốc Hội, pháp luật của nhà nước; các Chỉ thị, kế hoạch, hướng dẫn của Viện kiểm sát nhân dân tối cao; các Chỉ thị, Nghị quyết của Tỉnh uỷ Phú Yên, Hội đồng nhân dân tỉnh Phú Yên có liên quan đến công tác của ngành Kiểm sát.

- Tham mưu giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện Quy chế của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về thông tin, báo cáo, quản lý công tác trong ngành; phối hợp với các phòng thuộc Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên giúp Viện trưởng tổ chức, thực hiện và kiểm tra việc thực hiện các Quy chế khác của Viện kiểm sát nhân dân tối cao và Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Tham mưu giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh xây dựng các Kế hoạch; Chương trình công tác năm, 6 tháng, hàng quý, hàng tháng, hàng tuần; các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh đối với các đơn vị trong ngành.

- Giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh tổ chức, theo dõi, nắm thông tin về vi phạm pháp luật và tội phạm; kết quả các công tác và các hoạt động của các đơn vị trong ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên.

- Giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh xây dựng các báo cáo gửi Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Thường trực tỉnh uỷ; Thường trực hội đồng nhân dân tỉnh và các loại báo cáo khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Giúp Viện trưởng và Hội đồng thi đua - khen thưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên phát động, tổ chức sơ kết, tổng kết các phong trào, các đợt thi đua và thực hiện các tác nghiệp về thi đua - khen thưởng.

- Giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh thực hiện các hoạt động về công tác hậu cần của ngành Kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên.

- Giúp Viện trưởng thực hiện chức năng quản lý hành chính nhà nước và thực hiện các tác nghiệp về hành chính tư pháp tại cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên.

- Giúp Viện trưởng trong việc phối hợp với các tổ chức đoàn thể cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tỉnh để phát động, tổ chức các hoạt động khác thuộc trách nhiệm của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên.

Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của công tác văn phòng tổng hợp là hết sức quan trọng, góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện; thời gian qua, Văn phòng Viện KSND tỉnh Phú Yên luôn không ngừng đổi mới phương pháp, sáng tạo, linh hoạt, kịp thời trong công tác tham mưu, tổng hợp, công tác thi đua, khen thưởng, công tác hành chính, hậu cần…, đã  hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.

- Công tác tham mưu, tổng hợp có sự chuyển biến tích cực, phục vụ tốt công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện. Cán bộ, công chức Văn phòng tổng hợp đã chủ động nghiên cứu, nắm vững các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Quốc hội, pháp luật của Nhà nước, các Chỉ thị, Nghị quyết của Tỉnh ủy Phú Yên và Chỉ thị công tác của Viện trưởng Viện KSND tối cao để vận dụng vào công tác tham mưu, tổng hợp. Tổ chức theo dõi nắm bắt kịp thời tình hình, kết quả xử lý thông tin tội phạm và hoạt động của các Viện KSND cấp huyện, các phòng nghiệp vụ Viện KSND tỉnh và các ngành có liên quan. Tham mưu giúp Lãnh đạo Viện không ngừng đổi mới, cải tiến phương pháp quản lý, chỉ đạo, điều hành, xây dựng Kế hoạch, chương trình công tác kiểm sát hàng năm đúng trọng tâm, trọng điểm, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị địa phương.

Qua tổng kết công tác kiểm sát hàng năm, trên cơ sở những thành tích, kết quả đã đạt được và những tồn tại, thiếu sót ở một số khâu công tác nghiệp vụ, Văn phòng tổng hợp đã kịp thời tham mưu Lãnh đạo Viện xây dựng Kế hoạch công tác kiểm sát năm sau với những chỉ tiêu và giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác kiểm sát. Đặc biệt, đã chú trọng tham mưu giúp Lãnh đạo Viện xây dựng giao ước thi đua mang tính riêng có của Phú Yên, tham mưu, đề xuất với Lãnh đạo Viện trong xây dựng Kế hoạch công tác theo định kỳ (hàng năm, hàng quý, hàng tháng); tổ chức theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của các đơn vị; đề xuất các biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng, hiệu quả đồng bộ các khâu công tác nghiệp vụ; tổng hợp xây dựng các loại báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về kết quả hoạt động của ngành theo yêu cầu của Ngành và cấp ủy địa phương (báo cáo tuần, tháng, sơ kết, tổng kết, báo cáo với cấp ủy, HĐND…). Với phương châm được xác định là phải đảm bảo tính “nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đầy đủ và hiệu quả”, Văn phòng nắm chắc các nội dung Quy chế về thông tin, báo cáo, quản lý công tác trong Ngành và các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của VKSNDTC để thực hiện và triển khai đến các đơn vị; thường xuyên tranh thủ sự chỉ đạo, hướng dẫn trực tiếp của Văn phòng VKSNDTC… 

Để nâng cao hiệu quả chất lượng công tác thực hành quyền công tố và kiểm sát hoạt động tư pháp theo tinh thần cải cách tư pháp, Văn phòng đã tham mưu Lãnh đạo Viện tổ chức thành công các Hội nghị giao ban công tác kiểm sát Quý I, III ở cả hai cấp tỉnh và huyện, Hội nghị tổng kết các chuyên đề nghiệp vụ; Hội nghị sơ, tổng kết công tác kiểm sát; các Hội nghị tập huấn nâng cao chất lượng công tác khiếu tố, kiểm sát điều tra án hình sự, tập huấn Luật sửa đổi bổ sung Luật TTDS, Luật TT hành chính, công tác văn thư …Xây dựng kế hoạch và tổ chức kiểm tra việc triển khai thực hiện Chỉ thị, Kế hoạch công tác hàng năm đúng trọng tâm, trọng điểm…

Tham mưu Lãnh đạo Viện xây dựng mối quan hệ phối hợp với các cơ quan hữu quan, nhất là tăng cường mối quan hệ phối hợp với các cơ quan tư pháp cùng cấp. Đã chủ động cùng các cơ quan tư pháp xây dựng và tổ chức Hội nghị tổng kết 4 năm thực hiện Qui chế 723/QC-LN ngày 24-12-2008 và lễ ký kết Quy chế số 646/QC-LN ngày 25-6-2013 (sửa đổi, bổ sung Quy chế 723/QC-LN) về mối quan hệ phối hợp trong đấu tranh phòng, chống tội phạm và giải quyết án hình sự, dân sự, thi hành án hình sự của các cơ quan tư pháp tỉnh Phú Yên. Xây dựng các Quy chế làm tiêu chí, cơ sở cho các hoạt động của ngành như Quy chế về quan hệ phối hợp công tác giữa các phòng Viện KSND tỉnh và Viện KSND cấp huyện, Quy chế hoạt động của Văn phòng tổng hợp - thống kê tội phạm Viện KSND tỉnh Phú Yên, Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công, Quy chế hoạt động của Tổ tuyên truyền,...

Đẩy mạnh công tác tuyên truyền, VPTH đã tham mưu Lãnh đạo xây dựng Quy chế hoạt động của Tổ tuyên truyền, đã có hơn 360 bài viết được chọn đăng trên các báo, website trong và ngoài tỉnh phục vụ kịp thời, thiết thực nhiệm vụ chính trị của ngành và của địa phương.Tổng kết 01 năm công tác thông tin, tuyên truyền theo Kế hoạch 04 của Ban cán sự đảng Viện KSND tối cao trong việc thực hiện kết luận số 79-KL/TW của Bộ chính trị đã đánh giá Phú Yên là một trong những đơn vị làm tốt công tác tuyên truyền.

- Công tác thi đua, khen thưởng có vai trò quan trọng, động viên điều hòa tạo động lực góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ của Ngành. Hàng năm, sau khi có Chỉ thị về công tác thi đua khen thưởng của Viện trưởng Viện KSND tối cao, Văn phòng tổng hợp Viện KSND tỉnh đã tham mưu giúp Viện trưởng Viện KSND tỉnh xây dựng chương trình hành động thi đua, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, triển khai thực hiện, kết hợp phong trào thi đua do Viện KSND tối cao phát động với các phong trào thi đua của địa phương và đơn vị. Giúp Viện trưởng và Hội đồng thi đua tổ chức bình xét, đề nghị khen thưởng các danh hiệu thi đua hàng năm theo quy định của Nhà nước và của Ngành. Tham mưu Lãnh đạo Viện đổi mới công tác thi đua khen thưởng, gắn các hoạt động thi đua khen thưởng với thực hiện nhiệm vụ chính trị, chuyên môn, xây dựng giao ước thi đua với các chỉ tiêu cụ thể của từng khâu nghiệp vụ, đề ra một số chỉ tiêu mới chú trọng công tác kháng nghị trong lĩnh vực án hình sự, dân sự,… thành lập tổ chấm điểm thi đua giúp Hội đồng thi đua bình xét các danh hiệu thi đua một cách khách quan, công tâm, chính xác, tạo động lực và sự chuyển biến tích cực để các đơn vị hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.

- Công tác cơ yếu - lưu trữ, văn thư, đánh máy đã có nhiều tiến bộ. Việc nhận và truyền dữ liệu thông tin đảm bảo bí mật, nhanh chóng, chính xác, kịp thời, luôn đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt. Việc tiếp nhận, quản lý, bảo quản, chuyển tiếp, đánh máy, sao gửi, lưu trữ văn bản theo đúng qui trình qui định của Chính phủ và của Ngành, tạo điều kiện thuận lợi trong việc sử dụng, tra cứu phục vụ nhiệm vụ chính trị của cơ quan. Quản lý chặt chẽ và bảo quản định kỳ con dấu, tài sản phục vụ công tác văn thư, đánh máy.  

- Công tác bảo vệ cơ quan có nhiều chuyển biến tích cực, luôn đảm bảo cán bộ trực bảo vệ cơ quan 24/24h, kịp thời hướng dẫn cán bộ và nhân dân đến liên hệ công tác. Trong những năm qua không để xảy ra trường hợp mất mát tài sản, mất an ninh trật tự trong cơ quan. Lái xe đưa, đón Lãnh đạo, phục vụ công tác đúng giờ, ân cần, chu đáo, an toàn, có ý thức, trách nhiệm trong việc bảo quản, sửa chữa, giữ gìn xe được sạch, đẹp, sẵn sàng nhận nhiệm vụ khi có lệnh, phục vụ kịp thời nhiệm vụ cơ quan. Công tác tạp vụ đã nỗ lực tận tâm với công việc, giữ gìn cơ quan luôn sạch đẹp, thái độ phục vụ chu đáo, lịch sự, đúng mực góp phần đem lại thành công cho các buổi lễ, hội, khánh tiết.

- Công tác hậu cần luôn được quan tâm, đảm bảo đáp ứng kịp thời các điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc, thông tin liên lạc phục vụ tốt mọi hoạt động công tác thực hiện chức năng, nhiệm vụ của ngành và công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện. Đã tham mưu cho lãnh đạo Viện quản lý, sử dụng nguồn vốn ngân sách đảm bảo đúng nguyên tắc chế độ kế toán tài chính, chi tiêu đúng mục đích, hiệu quả, tiết kiệm. Triển khai thực hiện nghiêm túc Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17-10-2005 của Chính phủ. Văn phòng đã tham mưu xây dựng Qui chế chi tiêu nội bộ, kịp thời sửa đổi bổ sung cho phù hợp với chế độ, chính sách, đảm bảo việc chi sử dụng nguồn vốn phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị của ngành, đồng thời tiết kiệm tăng thu nhập cho cán bộ công chức. Tiến hành đầu tư xây dựng trụ sở làm việc của Viện KSND tỉnh và các Viện KSND cấp huyện khang trang, sạch đẹp, mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị đảm bảo đúng qui định của Nhà nước và của Ngành, tiết kiệm và hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu phục vụ nhiệm vụ chuyên môn.

- Văn phòng tổng hợp thường xuyên quan tâm chăm lo công tác quản lý giáo dục, rèn luyện, bồi dưỡng, nâng cao trình độ lý luận chính trị, năng lực nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức cho cán bộ, kiểm sát viên, thường xuyên tổ chức học tập, sinh hoạt chính trị, tự phê bình và phê bình…Thực hiện tốt Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh gắn với việc thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 (khóa XI ) “ Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay”. Tích cực hưởng ứng cuộc vận động xây dựng đội ngũ cán bộ, Kiểm sát viên “ Vững về chính trị, giỏi về nghiệp vụ, tinh thông về pháp luật, công tâm và bản lĩnh, kỷ cương và trách nhiệm”. Từ năm 2009-2013, Chi bộ Văn phòng đều đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh tiêu biểu, năm 2013 được Đảng ủy cấp trên khen tặng Chi bộ tiêu biểu về học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.

Đạt được những kết quả nói trên, trước hết là do sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Viện KSND tỉnh Phú Yên, sự phối hợp giúp đỡ của các phòng VKSND tỉnh, các VKSND huyện, thị xã, thành phố cùng với sự nỗ lực phấn đấu, vượt mọi khó khăn, không ngừng nghiên cứu, học tập và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ, công chức trong đơn vị… Căn cứ Chỉ thị của Viện trưởng VKSNDTC, Kế hoạch của Viện thưởng VKSND tỉnh Phú Yên, nhiệm vụ năm 2014 và những năm tiếp theo là rất nặng nề, Văn phòng tổng hợp Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên quyết tâm phấn đấu hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.

Hồ Ngọc Thảo

Chánh Văn phòng VKSND tỉnh Phú Yên