Thực hiện chủ trương của ngành Kiểm sát nhân dân về triển khai sử dụng “Phần mềm quản lý nhân sự trong ngành Kiểm sát nhân dân”, VKSND tỉnh Phú Yên đã tích cực triển khai kịp thời, phát huy hiệu quả trong việc quản lý, tra cứu thông tin. Các thông tin cơ bản của cán bộ, công chức đã được cập nhật đầy đủ vào phần mềm như: sơ yếu lý lịch, quá trình công tác, quan hệ gia đình, quá trình đào tạo, bổ nhiệm, nghỉ hưu, chuyển ngành, bảo hiểm xã hội, diễn biến lương, nhận xét đánh giá hàng năm, khen thưởng, kỷ luật… Trong quá trình triển khai thực hiện, tiếp tục rà soát, điều chỉnh, bổ sung thông tin trong hồ sơ điện tử đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời và phù hợp với hồ sơ giấy. Việc sử dụng “Phần mềm quản lý nhân sự trong ngành Kiểm sát nhân dân” đã tiết kiệm được thời gian, tránh việc tra cứu hồ sơ thủ công như trước đây, phục vụ kịp thời trong công tác tổ chức cán bộ. Đây là bước tiến trong cải cách hành chính, cải cách tư pháp và đẩy mạnh nhu cầu ứng dụng, phát triển công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân.
Trong quá trình khai thác và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, Viện KSND tỉnh Phú Yên luôn tuân thủ đúng các quy định của Quy chế; thông tin hồ sơ điện tử được quản lý, sử dụng an toàn theo đúng thẩm quyền được phân công, không để xảy ra tình trạng truy cập, khai thác, sử dụng phần mềm sai quy định.
Từ thực tế trong việc cập nhật và truy xuất các thông tin từ Phần mềm quản lý nhân sự trong Ngành, bên cạnh những thuận lợi cũng có số vấn đề cần sớm khắc phục để nâng cao chất lượng ứng dụng, như:
Phần quản lý lương, mục “Lương cơ bản” chưa cập nhật mức lương cơ bản hiện tại, trong phần mềm vẫn hiển thị là 1.050.000 đồng/tháng; thực tế mức lương cơ bản 1.150.000 đồng/tháng từ ngày 01/7/2013.
Về khen thưởng, phần mềm hiển thị ở mục Danh hiệu thi đua, đối với tập thể gồm Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của ngành Kiểm sát nhân dân, Tập thể Lao động xuất sắc, Tập thể Lao động tiên tiến; Danh hiệu thi đua đối với cá nhân gồm Chiến sỹ thi đua toàn quốc, Chiến sỹ thi đua ngành Kiểm sát, Chiến sỹ thi đua cơ sở, Lao động tiên tiến. Mục hình thức thi đua (tập thể và cá nhân) gồm Bằng khen của Ban thường vụ Tỉnh ủy, Bằng khen của Chủ tịch UBND, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Viện KSND tối cao, Huân chương lao động Hạng 3. Như vậy, còn thiếu các hình thức khen thưởng do Viện kiểm sát nhân dân tối cao trình cấp trên quyết định khen thưởng như Huân chương Sao vàng, Huân chương Hồ Chí Minh, Huân chương Độc lập hạng Nhất, hạng Nhì, hạng Ba, Huân chương Lao động hạng Nhất, hạng Nhì... Huy chương Vì an ninh Tổ quốc, Huy chương Hữu nghị; các danh hiệu vinh dự Nhà nước Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước, Anh hùng Lao động; Kỷ niệm chương “Bảo vệ pháp chế” cho cá nhân. Hiện chưa có mục “Thi đua ngắn hạn” để phù hợp với các đợt thi đua ngắn hạn đã và đang được Ngành triển khai.
Ở phần cập nhật phân bổ chỉ tiêu thuộc mục biên chế phân bổ (Hồ sơ cán bộ), tên các đơn vị vẫn còn phòng kiểm sát chung, có tên phòng chưa được điều chỉnh như phòng Kiểm sát việc tạm giữ, tạm giam, quản lý và giáo dục người chấp hành án phạt tù, phòng Kiểm sát thi hành án, phòng Thống kê tội phạm. Thực tế, từ ngày 08/01/2013, theo Quyết định số 02/QĐ-VKSTC-V9 các phòng này đã được đổi tên thành phòng Kiểm sát việc tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự, phòng Kiểm sát thi hành án dân sự, phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin.
Bên cạnh đó, phần mềm cũng hiển thị một số thông tin không chính xác, như khi tìm kiếm khen thưởng, kỷ luật trong tháng của mục Khen thưởng/kỷ luật (Hồ sơ cán bộ/Trang chủ) của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Phú Yên sẽ hiển thị họ tên, đơn vị, chức danh, hình thức, số quyết định kỷ luật của Viện kiểm sát tỉnh khác.
Ngoài ra, do tốc độ đường truyền Internet có lúc còn gặp sự cố nên việc cập nhật, khai thác sử dụng phần mềm có thời điểm còn chậm, hệ thống thường báo truy cập không thành công. Phần mềm thường yêu cầu truy cập lại nếu không sử dụng trong thời gian ngắn (vài phút).
Việc tin học hóa nghiệp vụ quản lý nhân sự trong thời gian qua đã mang lại nhiều lợi ích. Do đó cần tiếp tục nâng cấp hệ thống, khắc phục một số lỗi của phần mềm và cải thiện tốc độ thao tác trên phần mềm để đáp ứng yêu cầu về cập nhật, khai thác, sử dụng phần mềm có hiệu quả.
Liên Phạm - Phan Đầm
